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Informativa GDPR 2018 per invio CV

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Informativa GDPR 2018 per invio CV

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)

 

La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:

- in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare;
- in fase di ricezione elettronica o consegna brevi mano del Suo curriculum per finalità di ricerca e selezione del personale;
- in fase di compilazione di test di valutazione soft skill;
- in fase di iscrizione e partecipazione ad un corso di formazione offerto dal Titolare;
- in fase di partecipazione ad un processo di valutazione del personale;
- in fase di partecipazione ad un processo di outplacement;
- in fase di partecipazione ad una consulenza di sviluppo di carriera;
- in fase di invio di informazioni commerciali o newsletter concernenti l’offerta di servizi forniti da SE.SVIL. s.r.l. per posta, telefono ed anche attraverso sistemi automatizzati (SMS, Fax e mail);
- in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio);
- permettere di registrarsi al sito web; 
- gestire e mantenere il sito web;
- permetterLe l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da Lei richiesti;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati personali contenuti nel test di valutazione delle soft skill  e/o nel curriculum da Lei inviatoci o consegnatoci brevi mano saranno trattati da SE.SVIL. srl per finalità di ricerca, selezione, formazione e valutazione del personale, ricollocazione professionale (outplacement), per l’invio di materiale informativo, nonché per la fornitura di servizi, in modo sia automatizzato sia manuale; gli eventuali dati relativi alla sua valutazione delle soft skill o alla sua psicoattitudine - che derivano dalla compilazione di test per i quali SE.SVIL. srl garantisce la professionalità delle persone ammesse alla somministrazione e valutazione-, sono trattati per finalità esclusiva di ricerca, selezione, formazione, valutazione del personale e ricollocazione professionale (outplacement); gli eventuali dati sensibili sono trattati per finalità esclusiva di ricerca e selezione del personale e ricollocazione professionale (outplacement).

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Nello specifico, le modalità di trattamento si individuano nella raccolta di dati (ricevuti a mezzo  posta anche elettronica, fax o tramite compilazione on line del formato di curriculum presente nella home page del sito www.sesvil.it, compilazione protetta dal Protocollo HTTPS -Hypertext Transfer Protocol over Secure Socket Layer-) o anche direttamente e personalmente dall’interessato, presso l’interessato, presso terzi,  tramite schede anche elettroniche e questionari, tramite test psicoattitudinali), definizione della personalità e dei profili dell’interessato, determinazioni adottate sulla base di un trattamento automatizzato di dati volto a definire profilo o personalità, registrazione e organizzazione in banche dati in forma automatizzata e non, conservazione in archivi cartacei ed elettronici, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, interconnessione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione dei relativi dati, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento dei dati stessi; il trattamento è effettuato anche con l’ausilio della banca dati on line a cui si accede per mezzo di dominio internet dedicato, il cui accesso da parte di incaricati autorizzati dal titolare del trattamento è soggetto ad autenticazione e il sistema di elaborazione protetto da sistemi antivirus e fire-wall anti intrusione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 40 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze od altri soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
In relazione al perseguimento delle predette finalità i Suoi dati personali potranno essere comunicati, oltre che agli autorizzati interni a compiere operazioni di trattamento dal Titolare, ai clienti di SE.SVIL. srl (Soggetti pubblici e privati, datori di lavoro, persone giuridiche, società di persone o capitali, imprese individuali, nonché Agenzie per il Lavoro e altri soggetti autorizzati alla ricerca del personale, consulenti e liberi professionisti anche in forma associata) potenzialmente interessati al suo profilo professionale per una eventuale assunzione o collaborazione, nonché nel caso di ricollocazione professionale (outplacement), ai soggetti di cui sopra pur non qualificandosi come clienti di SE.SVIL. potenzialmente interessati al suo profilo professionale per una eventuale ricollocazione professionale; per gli altri dati non è prevista alcuna comunicazione integrale, se non nel limite di una descrizione generale di sintesi che conferma la Sua idoneità al ruolo per cui si candida. Resta inteso che i Suoi dati potranno essere comunicati previa Sua specifica autorizzazione che sarà raccolta in occasione di un eventuale colloquio con i consulenti della nostra società. Fino ad allora i Suoi dati non saranno comunicati ad altri al di fuori degli autorizzati interni a compiere operazioni di trattamento dal Titolare.

Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà inviarci il Suo cv o mantenere il Suo cv nel nostro database elettronico e/o cartaceo, ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; 
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 
- una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
- una e-mail all’indirizzo: info@sesvil.it

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi