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Informativa GDPR 2018 per invio CV

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)

 

La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:

- in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare;
- in fase di ricezione elettronica o consegna brevi mano del Suo curriculum per finalità di ricerca e selezione del personale;
- in fase di compilazione di test di valutazione soft skill;
- in fase di iscrizione e partecipazione ad un corso di formazione offerto dal Titolare;
- in fase di partecipazione ad un processo di valutazione del personale;
- in fase di partecipazione ad un processo di outplacement;
- in fase di partecipazione ad una consulenza di sviluppo di carriera;
- in fase di invio di informazioni commerciali o newsletter concernenti l’offerta di servizi forniti da SE.SVIL. s.r.l. per posta, telefono ed anche attraverso sistemi automatizzati (SMS, Fax e mail);
- in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio);
- permettere di registrarsi al sito web; 
- gestire e mantenere il sito web;
- permetterLe l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da Lei richiesti;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati personali contenuti nel test di valutazione delle soft skill  e/o nel curriculum da Lei inviatoci o consegnatoci brevi mano saranno trattati da SE.SVIL. srl per finalità di ricerca, selezione, formazione e valutazione del personale, ricollocazione professionale (outplacement), per l’invio di materiale informativo, nonché per la fornitura di servizi, in modo sia automatizzato sia manuale; gli eventuali dati relativi alla sua valutazione delle soft skill o alla sua psicoattitudine - che derivano dalla compilazione di test per i quali SE.SVIL. srl garantisce la professionalità delle persone ammesse alla somministrazione e valutazione-, sono trattati per finalità esclusiva di ricerca, selezione, formazione, valutazione del personale e ricollocazione professionale (outplacement); gli eventuali dati sensibili sono trattati per finalità esclusiva di ricerca e selezione del personale e ricollocazione professionale (outplacement).

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Nello specifico, le modalità di trattamento si individuano nella raccolta di dati (ricevuti a mezzo  posta anche elettronica, fax o tramite compilazione on line del formato di curriculum presente nella home page del sito www.sesvil.it, compilazione protetta dal Protocollo HTTPS -Hypertext Transfer Protocol over Secure Socket Layer-) o anche direttamente e personalmente dall’interessato, presso l’interessato, presso terzi,  tramite schede anche elettroniche e questionari, tramite test psicoattitudinali), definizione della personalità e dei profili dell’interessato, determinazioni adottate sulla base di un trattamento automatizzato di dati volto a definire profilo o personalità, registrazione e organizzazione in banche dati in forma automatizzata e non, conservazione in archivi cartacei ed elettronici, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, interconnessione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione dei relativi dati, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento dei dati stessi; il trattamento è effettuato anche con l’ausilio della banca dati on line a cui si accede per mezzo di dominio internet dedicato, il cui accesso da parte di incaricati autorizzati dal titolare del trattamento è soggetto ad autenticazione e il sistema di elaborazione protetto da sistemi antivirus e fire-wall anti intrusione.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 40 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze od altri soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
In relazione al perseguimento delle predette finalità i Suoi dati personali potranno essere comunicati, oltre che agli autorizzati interni a compiere operazioni di trattamento dal Titolare, ai clienti di SE.SVIL. srl (Soggetti pubblici e privati, datori di lavoro, persone giuridiche, società di persone o capitali, imprese individuali, nonché Agenzie per il Lavoro e altri soggetti autorizzati alla ricerca del personale, consulenti e liberi professionisti anche in forma associata) potenzialmente interessati al suo profilo professionale per una eventuale assunzione o collaborazione, nonché nel caso di ricollocazione professionale (outplacement), ai soggetti di cui sopra pur non qualificandosi come clienti di SE.SVIL. potenzialmente interessati al suo profilo professionale per una eventuale ricollocazione professionale; per gli altri dati non è prevista alcuna comunicazione integrale, se non nel limite di una descrizione generale di sintesi che conferma la Sua idoneità al ruolo per cui si candida. Resta inteso che i Suoi dati potranno essere comunicati previa Sua specifica autorizzazione che sarà raccolta in occasione di un eventuale colloquio con i consulenti della nostra società. Fino ad allora i Suoi dati non saranno comunicati ad altri al di fuori degli autorizzati interni a compiere operazioni di trattamento dal Titolare.

Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà inviarci il Suo cv o mantenere il Suo cv nel nostro database elettronico e/o cartaceo, ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; 
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 
- una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
- una e-mail all’indirizzo: info@sesvil.it

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi

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Informativa GDPR 2018 Tutela Credito

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)

La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i seguenti vostri dati personali ed identificativi raccolti presso terzi (nello specifico presso l’azienda nostra mandante _____________________________ che vanta crediti nei Vostri confronti) che riguardano la Vostra azienda ed il suo Rappresentante Legale:

  • Ragione Sociale e indirizzo dell’azienda;
  • Nome e Cognome del Rappresentante Legale
  • Nome e Cognome di impiegati amministrativi della Vostra azienda;
  • Codice fiscale, partita IVA dell’azienda;
  • Codice fiscale ed eventuale partita IVA del Rappresentante Legale;
  • Residenza e domicilio del Rappresentante Legale;
  • Recapiti telefonici ed email della Vostra azienda;
  • Recapiti telefonici ed eventuale email del Rappresentante Legale;
  • Contratti e/o fatture della nostra azienda mandante riferibili alla Vostra azienda;
  • Ammontare del credito che vanta la nostra azienda mandante e condizioni di pagamento;
  • Dati giudiziari riferibili alla Vostra azienda;
  • Dati giudiziari riferibili al Rappresentante Legale;
  • Dati idonei a rivelare l'origine nazionale del Rappresentante Legale;
  • Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti della Vostra azienda;
  • Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti del Rappresentante Legale;
  • Dati relativi ad altri provvedimenti o procedimenti sanzionatori, disciplinari, amministrativi o contabili riferibili alla Vostra azienda;
  • Dati relativi ad altri provvedimenti o procedimenti sanzionatori, disciplinari, amministrativi o contabili riferibili al Rappresentante Legale;
  • Dati relativi al comportamento debitorio della Vostra azienda;
  • Dati relativi al comportamento debitorio del Rappresentante Legale;
  • Dati relativi all'affidabilità o puntualità nei pagamenti della Vostra azienda;
  • Dati relativi all'affidabilità o puntualità nei pagamenti del Rappresentante Legale;
  • Dati relativi alla solvibilità economica della Vostra azienda;
  • Dati relativi alla solvibilità economica del Rappresentante Legale;
  • Dati relativi all'adempimento di obbligazioni della Vostra azienda;
  • Dati relativi all'adempimento di obbligazioni del Rappresentante Legale;
  • Dati relativi alle pregresse esperienze professionali del Rappresentante Legale
  • Dati relativi allo svolgimento di attività economiche e altre informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici, finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, imprenditoriali).  

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

- recupero stragiudiziale del credito in modo sia automatizzato sia manuale;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere con l’azienda nostra mandante;
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Nello specifico, le modalità di trattamento si individuano nella raccolta di dati presso terzi (anche per via informatica o telematica), raccolta di dati presso registri, elenchi, atti o documenti pubblici, associazione o raffronto di dati anche provenienti da diverse banche dati pubbliche o private, registrazione e organizzazione in banche dati in forma automatizzata e non, conservazione in archivi cartacei ed elettronici, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, interconnessione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione dei relativi dati, con o senza l'ausilio di mezzi elettronici e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento dei dati stessi.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze od altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
In relazione al perseguimento delle finalità all’art. 2, i Vostri dati personali potranno essere comunicati, oltre che agli autorizzati, Dott. Stefano Inverardi e Dott. Alessandro Milito per compiere operazioni di trattamento da parte del Titolare, a Soggetti privati, Soggetti pubblici, Persone giuridiche, società di persone o di capitali, imprese individuali, Amministrazioni dello Stato, Amministrazioni regionali, Enti locali (comuni e province), Associazioni di enti locali, altre amministrazioni ed enti pubblici, Enti previdenziali e/o assistenziali, Enti pubblici non economici, Enti pubblici economici, Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Banche e Assicurazioni.

Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, anche presso la sede della Società. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio in relazione al procedere dell’attività di recupero stragiudiziale del credito.

8. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; 
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 
- una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
- una e-mail all’indirizzo: tutelacredito@sesvil.it.

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi

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Informativa GDPR 2018 Informazioni Commerciali

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)

La società SE.SVIL. s.r.l. eroga un Servizio di Informazione Commerciale a soggetti terzi (Committenti) che ne facciano richiesta  per esigenze connesse all'instaurazione e gestione di rapporti commerciali,  contrattuali o pre-contrattuali di natura economica e finanziaria e/o alla tutela dei propri diritti/interessi.
Citando la normativa vigente, il servizio di informazione commerciale consiste nell’ esecuzione, per conto dei committenti, di operazioni di raccolta, analisi, valutazione, elaborazione e comunicazione delle informazioni provenienti da fonti pubbliche, da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque o acquisite direttamente dall'interessato, tali da fornire un valore di conoscenza aggiuntiva ai terzi e può essere svolto solamente da chi sia in possesso di licenza prefettizia rilasciata dalla Prefettura competente ai sensi  dell'art. 134 del R.D. n. 773/1931.

La presente informativa viene pubblicata come consentito dal  Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale (Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 - Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238) che disciplina la materia e può essere consultato al seguente link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4298343.

1. Categorie di interessati oggetto del trattamento (a cui è indirizzata la presente informativa):
>   Qualsiasi persona fisica su cui ci venga richiesto un Servizio di informazione commerciale
>   Soggetti legati sul piano giuridico e/o economico alla persona fisica su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale (*)
>   persone fisiche od altri soggetti interessati legati sul piano giuridico e/o economico (*) alla persona giuridica-ente o associazione su cui ci venga richiesto un servizio di informazione commerciale
(*)  deve ritenersi che sussista un legame sul piano giuridico e/o economico tra due o più soggetti, quando ricorra una o più delle seguenti situazioni (art. 7   del Codice Deontologico citato in premessa a cui si rimanda per il dettaglio):
a)   esercizio, tramite la carica o qualifica ricoperta dall'interessato, di effettivi poteri di amministrazione, direzione, gestione e controllo di una impresa o società.
b)   partecipazione dell'interessato ad un'impresa o ad una società attraverso il possesso o controllo diretto od indiretto di una percentuale di quote o azioni, oppure di diritti di voto, pari o superiore alla soglia del 25% o detentore della quota di  maggioranza del capitale sociale, fatte salve, nel caso di società in accomandita semplice, le quote di controllo e partecipazioni del 10% in caso di quote paritarie tra i soci;

2. Quali dati vengono trattati (Tipologie di dati)
>   Dati relativi ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, industriali e produttivi con esclusione dei dati particolari cioè i dati “idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
>   informazioni valutative e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici  emessi sulla base di analisi ed elaborazioni  statististiche e valutazioni effettuate da esperti analisti, anche sulla base di una classificazione in categorie o classi predefinite o valutazione complessiva dei dati acquisiti.
>   ulteriori informazioni utili ai fini della verifica della solvibilità o affidabilità acquisite da soggetti terzi (tipicamente altre società ed operatori economici con cui l’interessato ha o ha avuto rapporti), come ad esempio le c.d. abitudini di pagamento, ammontare di un credito o di un debito, etc. quando siano stati assolti gli eventuali obblighi di informativa.

3. Da dove vengono reperiti (Provenienza dei dati)
Ai fini dell’erogazione del servizio sono trattati:
>   dati forniti dal Committente: nome, indirizzo, telefono, e-mail, informazioni sul tipo di rapporto commerciale instaurato o instaurando, etc.  
>   dati/documenti eventualmente forniti direttamente dall'Interessato nel corso di eventuali contatti avuti con l'agenzia di informazioni commerciali
>   dati disponibili su  fonti pubbliche ossia i pubblici registri, gli elenchi, gli atti o i documenti conoscibili da chiunque in base alla vigente normativa, tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva:
1)    registro delle imprese, bilanci ed elenchi dei soci, visure e/o atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o altre procedure concorsuali nonché il registro informatico dei protesti presso le camere di commercio e la relativa società consortile InfoCamere;
2)    atti immobiliari, atti pregiudizievoli ed ipocatastali (come, ad es., iscrizioni o cancellazioni di ipoteche, trascrizioni e cancellazioni di pignoramenti, decreti ingiuntivi o atti giudiziari, e relativi annotamenti) conservati nei registri gestiti dall'Agenzia delle Entrate (tra i quali rientrano le ex Conservatorie dei registri immobiliari e l'Ufficio del Catasto), nel Pubblico Registro Automobilistico e presso l'Anagrafe della popolazione residente.
>   dati provenienti da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque tra cui rientrano, in via esemplificativa e non esaustiva: quotidiani e testate giornalistiche, elenchi c.d. categorici ed elenchi telefonici e relativi servizi on-line, siti Internet
>   soggetti terzi quando possibile nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente
>   dati giudiziari provenienti dalle fonti pubbliche
> fonti pubblicamente e generalmente accessibili delle quali è consentito il trattamento dei soli dati giudiziari diffusi negli ultimi sei mesi, a partire dalla data di ricezione della richiesta del servizio da parte del committente, e senza alcuna possibilità per il fornitore di apportare modifiche al contenuto di tali informazioni - salvo l'eventuale loro aggiornamento - e di utilizzarle a fini dell'elaborazione di informazioni valutative.

4. Perchè vengono trattati i dati (finalità del trattamento)
I trattamenti effettuati hanno le seguenti finalità:
>   Fornire al Committente Servizi di informazione Commerciale per porlo in condizioni di valutare correttamente sul piano economico e commerciale un soggetto interessato; in taluni casi il committente richiede le informazioni  sotto  forma di liste di interessati (per settori o categorie), per un loro successivo utilizzo con finalità di marketing, promozionali, commerciali  e pubblicitarie,  restando comunque a carico del Committente stesso tutti gli obblighi di informativa ed eventuale acquisizione del consenso da parte dell’interessato relativamente ai trattamenti da egli effettuati.
>   perseguire un legittimo interesse del Committente
>   soddisfare eventuali richieste dell'Interessato stesso
>   gestione anagrafica e calcoli statistici interni all’azienda
>   generare/formulare valutazioni e giudizi, espressi anche in termini predittivi o probabilistici  anche sulla base di una classificazione in categorie o classi predefinite (scoring e/o rating)
>   per difendere o far valere un diritto del Committente

5. Come vengono trattati i dati (modalità del trattamento)
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici e comprenderà - nel pieno rispetto del già citato Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale a cui si rimanda - tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse le comunicazioni nell’ambito richiamato al successivo punto 8.

Più nel dettaglio le informazioni:
>   possono essere raccolte sia manualmente che mediante l'ausilio di strumenti elettronici e per via telematica, in forma sia diretta che mediata, presso soggetti pubblici o presso altri fornitori privati, sia in Italia che all’ Estero  sulla base di appositi accordi con questi ultimi e, comunque, nel rispetto delle forme e dei limiti stabiliti dalle disposizioni normative che disciplinano la conoscibilità, utilizzabilità e pubblicità degli atti e dei dati in essi contenuti.
>   possono essere  integrate ed utilizzate per la predisposizione di rapporti e dossier secondo il livello di servizio richiesto dal Committente.

6. Da chi possono essere trattati (Autorizzati e Responsabili al trattamento)
I dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di autorizzati e/o responsabili:
> personale addetto alle attività di Informazione Commerciale,
> addetti all'amministrazione ed alla commercializzazione dei servizi,
> personale addetto alla manutenzione dei sistemi informatici,
> altro personale dipendente nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali
> aziende/consulenti, nominati Responsabili esterni, che hanno necessità di accedere ad alcuni dati per finalità ausiliare all’erogazione del Servizio di Informazione Commerciale,
sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

7. Per quanto tempo sono conservati (Tempi di conservazione dei dati)
In piena conformità al citato Codice Deontologico i dati di cui trattasi potranno essere conservati per il periodo di tempo in cui rimangono conoscibili e/o pubblicati nelle fonti pubbliche da cui provengono, ciò al fine di facilitare l’erogazione dei Servizio e fermo restando l’obbligo di aggiornamento. Le informazioni provenienti da fonti pubbliche ed attinenti ad eventi negativi  potranno essere conservate nel rispetto dei seguenti limiti temporali:
a) le informazioni relative a fallimenti o procedure concorsuali per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dall’ultimo fallimento o dalla data dell’ultima procedura fallimentare o concorsuale riferita all’interessato  o ad altro soggetto connesso
b) le informazioni relative ad atti pregiudizievoli ed ipocatastali (ipoteche e pignoramenti) per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla data della loro trascrizione o iscrizione, salva l'eventuale loro cancellazione prima di tale termine, nel qual caso verrà conservata per un periodo di 2 anni l'annotazione dell'avvenuta cancellazione.

8. A chi possono essere comunicati (soggetti o categorie di soggetti)
I dati personali  non potranno essere  diffusi  ma solo  comunicati o resi disponibili su specifica richiesta:
> al Committente, soggetto privato o pubblico che richiede al fornitore il servizio di informazione commerciale, stabilito in Italia o all’estero.
> a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme,
> ad agenzie di informazioni commerciali corrispondenti.
> a fornitori di informazioni commerciali.

9. Quando è obbligatorio comunicare i propri dati
La comunicazione dei dati eventualmente richiesti direttamente all’interessato da SE.SVIL. s.r.l. ha, ovviamente, natura del tutto facoltativa.
In assenza di tali dati SE.SVIL. s.r.l. si potrebbe trovare nell'impossibilità di circostanziare al meglio il rapporto informativo con evidente svantaggio per tutte le parti in causa.

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984, nella quale è presente il titolare di licenza per svolgere l'attività di informazioni commerciali.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

11. Come esercitare i diritti riservati all’interessato
Per esercitare i propri diritti così come previsto dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (accesso, portabilità, opposizione, rettifica, limitazione e cancellazione), nonché il diritto di revoca del consenso (art. 7) gli interessati potranno rivolgersi al titolare o al responsabile designato dall'agenzia di informazioni commerciali, preferibilmente per Raccomandata A/R all’indirizzo postale: SE.SVIL. s.r.l. via Malta 12/B, 25124 Brescia, oppure inviando una comunicazione all’indirizzo mail dedicato amministrazione@sesvil.it oppure telefonando al numero dell'agenzia di informazioni commerciali, tenendo presente che non potranno essere comunicati dati personali per telefono ove non vi sia sicurezza sull’identità dell’interlocutore e che anche negli altri casi l’interessato dovrà essere identificato con certezza.
 

Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi

04

Informativa GDPR 2018

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation, GDPR)

 

La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:

- in occasione della conclusione di contratti per la fornitura di servizi di consulenza per:

  • recupero stragiudiziale del credito;
  • informazioni commerciali;
  • la ricerca e selezione del personale;
  • outplacement;
  • formazione;
  • consulenza hr.

- in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner od altre società del gruppo).

Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze od altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, presso la sede della società. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; 
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 
- una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
- una e-mail all’indirizzo: amministrazione@sesvil.it

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi

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INFORMATIVA ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

INFORMATIVA ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER
In materia di protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

 

La società SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico, nome, cognome, email – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:

- in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all'atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

- inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner od altre società del gruppo).

Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema;

5. Comunicazione dei dati
I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il Suo consenso espresso, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (quali società operanti nel settore informatico e di assistenza informatica e società di hosting, società di web-marketing e telemarketing) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge.

6. Trasferimento dati 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, presso la sede della società. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletter.

8. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile; 
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 
- una raccomandata a.r. a SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984
- una e-mail all’indirizzo: amministrazione@sesvil.it

10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è SE.SVIL. S.R.L., con sede in via MALTA, n° 12/B, BRESCIA, CF e P. Iva 02206160984.
I dati del Responsabile della Protezione dei Dati sono: ASIA SRL (P. IVA 01383040332) nella persona di Alessandra Romani (alessandra.romani@asiaservizi.it).
L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

11. Cancellazione del servizio
Per non ricevere più la newsletter cliccare sul pulsante "Cancella iscrizione" presente in calce alle newsletter e seguire le istruzioni riportate.

In caso di problemi tecnici, è possibile inviare una segnalazione e-mail a: amministrazione@sesvil.it

 

Il Titolare del Trattamento
SESVIL srl
Dott. Massimiliano Bergomi

 

06

INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

 Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

SE.SVIL. SRL (di seguito, il “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento privacy”), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali ai fini della ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti.

1.Tipi di dati oggetto di trattamento

I dati personali oggetto di trattamento consistono in:

Dati personali del segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata

Dati personali del segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri canali (posta ordinaria, mail)

Dati personali riferiti al(i) segnalato(i) e/o ad altre persone coinvolte nella segnalazione

2.  Finalità e modalità del trattamento, base giuridica.

Il trattamento è finalizzato alla ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, ed in particolare all’accertamento dei fatti segnalati e all’adozione di eventuali provvedimenti. Ai sensi dell’art. 6, comma 1 lettera f) del Regolamento Europeo n. 679/2016, tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali e necessari per il perseguimento di quanto previsto dalla L. n. 179/2017, oltre che per eventuali esigenze di controllo interno, di monitoraggio dei rischi aziendali, di difesa di un diritto in sede giudiziaria o per ulteriori legittimi interessi del Titolare.

I dati di contatto eventualmente forniti dal segnalante saranno utilizzati nel caso in cui dovesse rendersi necessario un contatto diretto con il segnalante e per aggiornamenti rispetto allo stato della segnalazione.

3.  Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali forniti potranno essere resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Società, ne abbiano necessità per il ruolo/mansione svolta in relazione al processo di ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti. Tali soggetti sono opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi e, più in generale, in relazione agli obblighi in materia di protezione dei dati personali. I dati possono essere trattati, inoltre, da Consulenti esterni e Terze Parti con funzioni tecniche (ad esempio, il provider della piattaforma IT), che agiscono in qualità di Responsabili/Sub-Responsabili del trattamento e hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati e sicurezza del trattamento ai sensi dell’art. 28, comma 3 del Regolamento. Infine, i dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento (es. Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, etc.).

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili esterni può essere fornito dal Titolare del Trattamento su richiesta da parte dell’Interessato.

5.   Trasferimento dati Extra-UE

I dati personali non verranno trasferiti in paesi extra-UE; laddove per subentrati motivi connessi all’esecuzione del contratto, ovvero all’adempimento degli obblighi di legge, si rendesse necessario un trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra-UE, detto trasferimento avverrà nel rispetto della normativa applicabile. I trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.

6.   Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge o comunque per consentire alla società la tutela dei diritti ed interessi legittimi propri o di terzi (es. difesa in giudizio).

Trascorsi i termini di conservazione i dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre finalità previste per espressa previsione di legge.

7.  Diritti dell’interessato.

Gli artt. dal 15 al 21 del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di:

·   accesso ai dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ad ulteriori informazioni sui trattamenti in corso;

·   rettifica o aggiornamento dei dati personali trattati dal Titolare, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

·   cancellazione dei dati personali dai database del Titolare nei casi previsti dalla normativa vigente;

·   limitazione del trattamento dei dati personali da parte del Titolare;

·  Ottenere un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per i dati personali che lo riguardano;

·  opposizione al trattamento dei dati personali da parte del Titolare (es. attività promozionali)

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a SE.SVIL. SRL al seguente indirizzo mail: amministrazione@sesvil.it

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

8.   Modifiche all’informativa privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa, dandone comunicazione agli interessati.

 

Informativa aggiornata a dicembre 2023